Ed System est un fournisseur de rangements sur mesure dédié aux professionnels.
Ed System place la protection des données à caractère personnel au cœur de ses missions et des services qui sont proposés.
La présente politique énonce les principes et lignes directrices pour la protection de vos données personnelles et a pour objectif de vous informer sur :

– les données personnelles que la société collecte et les raisons de cette collecte

– la façon dont sont utilisées ces données personnelles

– vos droits sur les données personnelles vous concernant

La présente politique de confidentialité est publiée et est valable pour toutes les plates-formes sur lesquels la société Ed System officie, qu’il s’agisse de Google+, Facebook, Houzz, Pinterest ou sur tout autre site internet sur lequel la société sera inscrite ultérieurement. Si vous ne voulez pas être nommé, publié ou voir vos photos ou autre informations publiées sur ces sites, vous pourrez nous en informer directement.

L’utilisation de vos données par ces réseaux est soumise à leurs propres politiques de confidentialité.

Collecte des données personnelles :

Ed System s’engage à ne collecter que des données strictement nécessaires aux services que nous fournirons.

1.Pour les professionnels :
Lors de l’envoi de la fiche d’ouverture de compte, nous vous demandons toutes les informations nécessaires au bon déroulement de notre collaboration à savoir :

-votre raison sociale

-vos adresse de facturation et de livraison

– vos différents numéros de téléphone fixe et portable

– votre mail, votre site internet

– les informations juridiques de votre entreprise

– le nom des différents intervenants, leur fonction et leur numéro de téléphone

– votre appartenance à un groupe ou à une franchise

– votre RIB

– votre Kbis à jour

– l’apposition du cachet de votre entreprise

2. Pour les particuliers :

Ed System n’a pas vocation de fournir ses services directement aux particuliers.
Cependant, notre site internet propose un formulaire de contact pour les particuliers désirant être mis en contact avec un professionnel distribuant nos produits.
Nous récoltons les informations suivantes :

– votre civilité

– votre nom

– votre adresse mail

– votre adresse

– votre téléphone

Après avoir reçu la confirmation de votre accord sur le transfert de vos données personnelles, nous les transmettrons à un distributeur pour qu’il puisse prendre contact avec vous pour la réalisation de votre projet. Vous serez également informé de la liste de nos distributeurs ayant reçu ces informations. Ed System se réserve le droit de choisir un nombre limité de professionnels proche de votre lieu de résidence, et selon les informations que vous nous aurez transmises.

L’utilisation par notre réseau de distributeur est soumise à leurs propres politiques de confidentialité.

Quels sont vos droits sur vos données personnelles ?

Vous disposez à tout moment de la faculté d’exercer les droits prévus par la réglementation en vigueur applicable en matière de données à caractère personnel, sous réserve qu’elle n’entache pas le bon déroulement de nos relations commerciales :

– droit d’accès : vous pouvez avoir communication de vos données personnelles faisant l’objet d’un traitement par Ed System

– doit de rectification : vous pouvez mettre à jour vos données personnelles ou faire rectifier vos données personnelles traitées par Ed System

– droit d’opposition, notamment à recevoir nos communications commerciales : vous pouvez exprimer votre souhait de ne plus recevoir de communication commerciale de la part d’Ed System ou demander que vos données personnelles ne fassent plus l’objet d’un traitement à ces fins

– droit à l’effacement : vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles

– droit à la limitation : vous pouvez demander la suspension du traitement de vos données personnelles

– droit à la portabilité : vous pouvez demander à Ed System de récupérer vos données personnelles afin d’en disposer

Vous pouvez envoyer vos demandes à l’adresse postale :

ED SYSTEM, ZA Plaine haute ouest, 23 rue des investisseurs, 91560 CROSNE

ou par mail : info@edsystem.fr

Toute demande devra être accompagnée d’un justificatif d’identité (physique ou moral). Ed System s’engage à répondre à vos demandes d’exercice de vos droits dans les meilleurs délais et en tout état de cause dans le respect des délais légaux.

A quels services ou entreprises sont communiquées vos données personnelles ?

Vos données ne sont en aucun cas revendues ou diffusées à des tiers. Par contre, nous pouvons diffuser certaines informations à certains de nos prestataires de services tels que :

Pour le transport et la livraison de vos marchandises :

– LA POSTE – CHRONOPOST – UPS – GUISNEL

Ou tout autre transporteur délégué par notre choix

Pour le règlement de vos factures (notre service comptable vous en aura au préalable informé directement) :

– NATIXIS FACTOR

Vos données personnelles peuvent-elles être transférées en dehors de l’Union Européenne ?

Ed System ne transmettra aucune de vos données personnelles à des tiers situés hors de l’Union Européenne.

Pendant combien de temps Ed System conserve vos données ?

1. Pour les particuliers :

Ces données seront conservées pendant un an, puis effacées. Ces données seront collectées à des fins de statistiques.

2. Pour les professionnels :

La durée de conservation de vos données personnelles dépendra de la durée de notre collaboration.

Lorsque votre compte est fermé, nous garderons toutes les données recueillies jusqu’à la fin de l’année civile en cours, hormis en cas de litige. Dans ce cas, vos données seront gardées jusqu’à la résolution finale du litige et archivées.

Vos données personnelles sont-elles protégées ?

Vos données personnelles sont enregistrées sur nos serveurs informatiques internes sur un fichier client sécurisé, en prenant compte de la Loi informatique et des libertés et de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).

Nous utilisons vos données personnelles pour le traitement de vos commandes, l’envoi de mails à des fins de communication (sous forme de « newsletter » entre autres), par le biais d’une adresse mail dédiée ou par l’intermédiaire d’une plateforme web externe qui collecte uniquement le nom de votre société et votre adresse mail (nous enregistrons directement ces données sur leur site).

Politique de Confidentialité entrant en vigueur dès le 25 mai 2018